《卓有成效的管理者》读书笔记范文
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前言卓有成效的秘诀:善于集中精力【每一个人的时间大体都是一样的,产生的结果不同,就取决于你利用的情况是怎么样,精细化去用,还是散漫式去用】
前言
 
卓有成效的秘诀:善于集中精力【每一个人的时间大体都是一样的,产生的结果不同,就取决于你利用的情况是怎么样,精细化去用,还是散漫式去用】
 
为什么需要集中精力?
 
管理者的时间总是不够用的【认清楚实际情况,而不要老是归咎于自己能力不行,了解清楚客观事实,再去想解决方案,不是自己能够控制的东西,就要跳出自己否定去寻求更广的,更高的层面去想解决方案,很多东西可能不是你不够努力,而可能是方向或者观念错了】
 
管理者越是想做更大的贡献,越是需要更长的“整块时间”【意识到,“整块时间”对自己的重要性,客观事实是,只有当我们拥有了整块时间时,才能更好,更高效的处理问题,碎片化时间和整块时间的利用度是完全不一样的】
 
管理者越是想发挥长处,就越感到应该在重大的机会上,集中精力和一切可用长处。这个是获得成果的唯一方法。【反思自己之前拿自己的时间到处救火,而不没能专注下来思考核心的问题是什么】
 
一次只做好一件事,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。【时间管理当中也重点强调了这个前提,验证了,一次只做一件事的必要性,和人的客观缺陷:没办法集中精力,高效开展多份事情。最牛逼的电脑其实也是单线程作业的】
 
有些人一事无成,而实际上他们却做的很吃力。
 
第一,他们低估了完成一件任务所需要的时间【我经常出这种毛病,会过于高估自己时间的利用度,虽然说是为了让自己有紧迫感,做事效率偏高,但是如果再用于做多份衔接的计划时,就一定要避免这种盲目“乐观”,一定要预留富裕的时间,确保事情可以更好的完成】
 
第二,一般的管理者(不大有效的)总喜欢赶工。好的管理者应该是按部就班,稳定前进。【是的,总是看起来风风火火,好像很忙很拼搏一样,以此好像是可以体现自己的价值,实际上不知道:正常的管理应该是平淡无奇,波澜不惊。因为所有事情都是计划之内,安排到位,井井有条,不应该出现风风火火的状态,要好好反思】
 
第三,一般的管理者喜欢同时处理几件事,但是对每件事都没能确保有足够的【最低整块时间】。只要任何事情受阻,全部事情都受阻了。【再次验证,上面的问题】
 
摆脱昨天
 
第一项原则:摆脱已经不再有价值的过去。【注意:不再有价值的过去,告诉你,过去的全部都过去了,能给你现在和未来产生影响的,只有当前你要做的事情,所以说:专注当下是多么重要和正确的一件事情】
 
学会经常检讨自己和同事的工作计划。【周总结,月总结很重要,还是要持续,并且累积性的去做】
 
如果我们还没有进行这项工作,现在我们该不该开始这项工作?【对呀!你现在要做的这件事情,真的是需要去做的,或者需要你去做的么】 #输出 反思哪些东西是不需要你亲自去做的
 
要把今天的资源投入到创造未来中去。每一位管理者都需要不停地花时间,奖励和才智,来弥补及跳出昨天的行动和决策【每天都要反思一下,你在这方面做了哪些东西,逆水行舟,不进则退,学会跳出舒适区】
 
我们至少可以把昨天遗留下来的,不能产生成果的工作尽量减少。【学会化繁为简,断舍离】
 
要提防:经营管理上面的自我主义的资产。【昨天的成功会留下无尽的影响,并且远超出成功有效期以外,最终变成一个神圣不可侵犯】【提防一些过时的成功经验,对现有情况的影响】
《卓有成效的管理者》读书笔记范文
每一个计划,方法都需要视为是“临时性质”经过一定年限后便该自动失效。否则也该客观的研究其存在的价值、成果和贡献,再重新立法来延长其有效性。
 
任何计划如果无法证明其确属有效及其需要,便该立即放弃。【所谓的形式主义大概就是因为太注重外表而忽略了实际的价值和贡献而导致的吧~】
 
有效的管理者打算做一项新的业务,一定先删除一项原有业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。“膨胀”如果不加以控制,组织就会变的涣散、难以管理。社会组织恰如上午有机体,必须保持小而精的状态。
 
一项新的工作在开始之前,就改有遭遇极大困难的时候予以克服的手段,否则开始的时候就种下了失败的种子。所以要确保有最有才干的人,并且要确保其有足够的时间【做最坏的打算,尽最大的努力】
 
新的岗位慎用新人去担任。
 
要“出新”,必从“推陈”开始。任何一个组织都不缺乏新的创意,所缺乏的知识创意的执行。【要用去去推陈,才能出新,想到了,就要尽快去做】
 
先后次序的考虑
 
无论如何决定,工作量总得配合我们可用时间的多寡;也只有在我们却有足够的人力去做时,才能为我们带来机会。【没条件去落实,再好的机会也是“镜花水月”】
 
如果按照压力来决定优先
 
结果必将牺牲许多重大的要务。【救火,救火,一定要解决这种常态】
 
组织中的高层,将不肯做任何决定。
 
只有外部世界,才能产生结果。【一定要不断扩充你的认知边界】
 
很多时候不不能做到集中精力去做某项事情,最主要的困难是,不知道什么事情是可以缓一缓的。#输出 【拿到问题之前,先想下,这个是否可以缓一缓,再判断其重要性和处理次序】
 
判断优先性的几项重要原则:【指定标准,原则和参考物是可以帮你更好理清思路的】
 
重将来,不重过去;
 
重视机会,而不是只看到困难;
 
选择自己的方向,而不盲从;【人和人之间是不同的,不能盲从】
 
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。【志存高远,跳出舒适区】
 
解决旧的问题,总不过是恢复昨天的平衡而已。
 
总结:
 
一位有效的管理者,会把主要精力集中在当前正在进行的工作之上,而不会兼办其他工作。完成一件事情之后,他会根据情况的变化,在决定下一步的优先事项。
 
要想集中精力,全神贯注去做一项工作,首先一定要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,管理者才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为他们的奴隶。【管理者,管理者,你要学会,并且有意识去管理,你才能算一个管理者。否则就是救火员和打杂的】
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